Contratos básicos que toda pyme necesita

Contrato de trabajo: por escrito y con plazo

Si alguien presta servicios personales bajo tu dependencia y subordinación, a cambio de un sueldo, hay contrato de trabajo aunque no se haya firmado nada: así lo definen los artículos 7 y 8 del Código del Trabajo. Horario fijo, instrucciones tuyas y trabajo en tu local son las señales típicas.

El artículo 9 obliga a escriturarlo dentro de 15 días desde que la persona empieza, o de 5 días si es por obra o dura menos de 30 días. No hacerlo se multa con 1 a 5 UTM y, además, si no hay contrato escrito, se presume que las condiciones son las que declare el trabajador.

Lo mínimo que debe decir

El artículo 10 del Código del Trabajo enumera las cláusulas mínimas:

• Lugar y fecha del contrato
• Datos de las partes, con domicilio y correo, y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador
• Qué trabajo hará y dónde
• Monto, forma y período de pago del sueldo
• Duración y distribución de la jornada
• Plazo del contrato
• Los demás pactos que acuerden

Prestación de servicios: cuándo no es contrato de trabajo

Contratar a un diseñador, un contador o un técnico por un encargo concreto, que trabaja con sus propios medios y sin horario tuyo, es una prestación de servicios. Se paga contra boleta de honorarios y el acuerdo conviene dejarlo por escrito: qué se entrega, cuándo, cuánto se paga y qué pasa si hay atraso.

El riesgo está en disfrazar un trabajo dependiente de honorarios. Si la persona cumple horario, recibe instrucciones diarias y trabaja solo para ti, la ley presume contrato de trabajo aunque emita boletas. Lo explicamos también en boletas y honorarios.

Arriendo del local u oficina

Antes de firmar un arriendo para el negocio, revisa tres cosas que después afectan otros trámites: que el uso comercial esté permitido en esa propiedad, que el contrato te autorice a usar la dirección como domicilio de la empresa y quién paga las adecuaciones que pida la municipalidad para darte la patente.

También conviene dejar claro el plazo, cómo se reajusta la renta, cuánto es el mes de depósito y en qué condiciones se devuelve, y qué pasa si necesitas irte antes. Si la propiedad está en un condominio, pide ver el reglamento de copropiedad: algunos prohíben actividades comerciales.

Condiciones de venta si vendes por internet

Si vendes a consumidores por internet, la Ley del Consumidor da derecho a retracto de 10 días en compras por medios electrónicos, según el artículo 3 bis de la Ley 19.496. En productos, el SERNAC explica que solo se puede excluir en los que no pueden devolverse o caducan rápido; en servicios, en ciertos casos. Tus condiciones de venta tienen que decir cómo se pide, qué queda fuera y por qué, y quién paga el despacho de vuelta.

En las mismas condiciones van los plazos de entrega, los medios de pago y cómo se atiende un cambio o una falla. Si estás armando tu tienda, en tienda online vemos dónde publicar esas condiciones.

Cuándo llamar a un abogado

Nosotros no redactamos contratos. Te ayudamos a saber qué acuerdo necesitas y a ordenar los datos, pero hay casos en que un abogado debe revisarlo antes de firmar:

• Pactos entre socios con aportes distintos o con inversionistas
• Arriendos largos, con opción de compra o con obras de tu cargo
• Contratos con cláusulas de exclusividad, confidencialidad o multas altas
• Cualquier despido o término de contrato con conflicto
• Licencias de marca, franquicias o cesión de derechos

Una puerta gratuita

Sercotec ofrece una Asesoría Legal Virtual, orientación legal gratuita en línea para mipymes y emprendedores, que aparece en su sitio oficial. Sirve como primera consulta para saber si tu caso necesita un abogado particular.