Guía paso a paso
Tu empresa en un día: la guía paso a paso
Respuesta corta: entras a registrodeempresasysociedades.cl con tu ClaveÚnica, llenas los datos de la sociedad y de cada socio, y todos firman. No tiene costo; solo se paga la firma de quien no tenga firma electrónica avanzada. Lo que demora no es el formulario, son las decisiones.
Antes de entrar al portal
El formulario no deja guardar decisiones a medias sin volver a revisarlas. Llega con esto resuelto.
- Tipo de sociedad elegido (si dudas, lee SpA o EIRL)
- Nombre o razón social y un nombre de fantasía corto
- Objeto: a qué se va a dedicar, redactado de forma amplia pero honesta
- Capital y cuánto aporta cada socio, en dinero o en bienes
- Domicilio que después servirá para el SII y la patente
- Quién administra y quién representa a la sociedad
- ClaveÚnica vigente de cada socio y cómo va a firmar cada uno
El recorrido, etapa por etapa
Los nombres de los botones cambian con las versiones del portal; las etapas son estas.
- Entras con ClaveÚnica
Quien inicia el trámite entra a registrodeempresasysociedades.cl con su propia ClaveÚnica. Si no la tiene, se pide antes en ChileAtiende.
- Eliges el tipo de sociedad
El Registro admite ocho tipos, entre ellos EIRL, Ltda. y SpA. Esta elección define qué campos aparecen después.
- Llenas los datos de la sociedad
Nombre, objeto, domicilio, capital, administración y duración. Es la parte que equivale a los estatutos.
- Agregas a cada socio
RUT, datos personales, aporte y forma de firma. Cada socio firmará con su propia clave o ante notario.
- Revisas el borrador
Léelo entero antes de enviarlo a firma. Corregir después de firmar significa hacer una modificación.
- Firman todos
La sociedad no avanza hasta que firma el último socio. Si uno firma ante notario, el trámite espera esa firma.
¿Te trabaste en una pantalla?
Mándanos una captura por WhatsApp (sin tu clave) y te decimos qué va en ese campo.
Las tres formas de firmar
Según ChileAtiende, cada socio puede firmar de una de estas maneras.
Firma avanzada con token
- Un dispositivo físico más una contraseña
- Sirve si ya lo tienes por otro trámite
- Tiene costo si hay que comprarlo
Firma avanzada en línea
- Totalmente digital, con ClaveÚnica
- Se compra en la misma plataforma
- La más rápida si todos la usan
Ante notario
- Firma manuscrita en una notaría
- Se paga lo que cobre la notaría
- Útil si un socio no maneja firma digital
Errores comunes en el portal
Escribir un objeto que no calza con el SII
El objeto de la sociedad y el código de actividad que eliges después en el SII tienen que conversar. Un objeto que solo dice lo que haces hoy te obliga a modificar la sociedad cuando agregas un servicio. Revisa primero la lista de códigos del SII y redacta el objeto pensando en ellos.
Poner un domicilio que después no sirve
El domicilio de la constitución es el que pedirán el SII y la municipalidad. Si es un departamento cuyo reglamento no permite actividad comercial, o una oficina que vas a dejar, te va a tocar cambiarlo en varias partes.
Olvidar que el representante necesita papeles al día
El portal advierte que, para hacer el inicio de actividades ante el SII, los representantes deben ser chilenos o tener visa definitiva o una temporaria que permita cualquier actividad lícita. Si un socio extranjero está con otra visa, conviene que otro socio sea el representante.
Dejar a un socio para el final
El trámite queda detenido hasta la última firma. Avisa a cada socio cómo va a firmar antes de enviar el borrador, sobre todo si alguno va a ir a notaría.
Después de firmar
Con todas las firmas, la sociedad queda inscrita en el Registro, y el mismo portal ofrece seguir con el inicio de actividades ante el SII, pedir la patente municipal y descargar los documentos de la sociedad. El aviso de inicio tiene plazo: dentro de los dos meses siguientes al primer acto que genere impuestos, según el SII.
Ahí se toman dos decisiones que pesan más que la constitución: el código de actividad y el régimen tributario. Las explicamos en inicio de actividades y en régimen Pro Pyme. Si prefieres que alguien revise la ficha antes de firmar, lo hacemos en crear una SpA.
¿Es gratis crear empresa en un día?
Sí, constituir en el Registro no tiene costo según ChileAtiende. Se paga solo la firma de quien no tenga firma electrónica avanzada, ya sea comprándola en línea o firmando ante notario.
¿Qué firma necesito?
Firma electrónica avanzada, con token o en línea, o bien firma manuscrita ante notario. Cada socio elige la suya; no es necesario que todos usen la misma.
¿De verdad queda lista en un día?
El formulario se llena en una sesión, pero la sociedad avanza cuando firma el último socio. Si todos usan firma en línea, es lo más rápido; si alguno va a notaría, depende de cuándo vaya.
¿Qué hago después de constituir?
El aviso de inicio de actividades en el SII, habilitar la factura electrónica y pedir la patente en la municipalidad del domicilio. El orden completo está en la guía de primeros pasos.
¿Puedo corregir un error después de firmar?
Sí, pero no se edita: se hace una modificación de la sociedad en el mismo Registro, que también deben firmar los socios. Por eso vale la pena leer el borrador completo antes de enviarlo a firma.
¿Lo revisamos antes de que firmes?
Mándanos los datos de la sociedad y te devolvemos la ficha revisada campo por campo. Tú entras con tu ClaveÚnica y firmas.